Chế độ “Work in other branches”

WORK IN OTHER BRANCHES

Chế độ “Work in other branches” đã giúp tôi được tới Kyoto – nơi tôi vẫn luôn muốn tới

Chế độ “Work in other branches” giúp refresh workmind là gì?

Khác với bộ phận sales, lectures thường xuyên đi công tác và hoạt động ngoài văn phòng, thì bộ phận directors hầu như làm việc trong văn phòng. Đồng thời, những members cùng làm việc cũng ít khi có sự thay đổi. Có thể nói nhịp độ công việc, cuộc sống thường ngày luôn lặp đi lặp lại như công thức đã định sẵn, điều này không xấu nhưng nếu kéo dài liên tục có thể sẽ khiến ta mất đi sự liên kết với bên ngoài.
Giúp những nhân viên văn phòng có thể thay đổi môi trường làm việc, gặp gỡ những đồng nghiệp mới chính là vai trò chế đô “Work in other branches” (làm việc tại chi nhánh khác của công ty).

Khoảng thời gian làm việc tại chi nhánh khác thường từ 3 tháng trở lên. Máy tính, các văn phòng phẩm phục vụ cho công việc, chi phí đi lại, v…v..để tới văn phòng chi nhánh khác đều sẽ được công ty đài thọ. Riêng chi phí ăn ở sẽ tự túc.

Khi tôi cả thấy việc chán nản với nhịp sống, làm việc lặp đi lặp lại nhàm chán, thì giám đốc có đề xuất đến làm việc ngắn hạn tại chi nhánh khác của công ty, bản thân tôi muốn thay đổi không khí nên đã đồng ý.

Môi trường làm việc thay đổi, nhận thức của bản thân cũng sẽ thay đổi

Chi nhánh tôi được thử thách là INFACT Kyoto. Mặc dù thay đổi văn phòng làm việc nhưng tôi vẫn có thể làm những công việc như đang ở Tokyo vậy.

Đương nhiên do đang ngồi tại văn phòng Kyoto nên tôi vẫn ưu tiên cho những việc gấp của Kyoto. Về cơ bản công việc không có sự thay đổi, điều khác biệt là những đồng nghiệp cùng làm việc. Trước đây hầu như tôi chỉ trao đổi công việc với members Kyoto qua video call, thì giờ được làm việc trực tiếp. Nhờ đó mà tôi nhận ra rằng, làm việc qua video call, tool chat khó tránh khỏi những lúc trao đổi chưa hết ý, chưa thực sự hiểu nhau, tại đây tôi đã giải quyết được nhiều vấn đề khúc mắc trong trao đổi thông tin giữa Tokyo và Kyoto.

Thêm nữa, dù công việc không có nhiều khác biệt khi ở Tokyo nhưng cảm giác cuối ngày khi làm xong việc thì khác hẳn! 🙂
Một cảm giác mới mẻ và tươi vui.

Tôi nhận được gì từ “Work in other branches”

Văn phòng Kyoto là một tầng của toà nhà văn phòng (do một công ty thiết kế làm chủ). Đây là toà nhà kiến trúc gỗ quy mô lớn dùng cho mục đích thương mại đầu tiên tại khu vực phía Tây Nhật Bản (西日本), nhìn từ phía ngoài thiết kế rất tự nhiên và được thiết kế theo phong cách Nhật Bản rất đẹp mắt! Chỉ đơn giản được làm việc tại văn phòng đẹp như thế này cũng khiến tâm trạng tôi thấy tươi mới hơn nhiều 😀
Việc thay đổi môi trường làm việc không ảnh hưởng gì tới nội dung và chất lượng của công việc, vì dù các chi nhánh cách xa nhau nhưng bất cứ lúc nào chúng tôi cũng có thể gọi điện thoại nội bộ hoặc call video để trao đổi, họp thảo luận khi có vấn đề.

Cuối tuần tôi đã tự thưởng cho mình bằng việc tham quan Kyoto, cảm giác như được đi du lịch vậy 🙂

Thường ngày bận rộn không có thời gian đi du lịch, nhờ chuyến công tác này tôi đã đi đến những nơi trước nay chưa từng đến và refresh tinh thần để làm việc tốt hơn.

INFACT giúp nhân viên motivation UP

Tại INFACT, để giải quyết những vấn đề khó khăn, vướng mắc trong công việc, mỗi nhân viên đều có quyền nêu lên vấn đề và đề xuất cải thiện cho vấn đề đó. Chẳng hạn, có bạn nhân viên nhận thấy các website đã giao sản phẩm cho khách hàng, nhưng thực tế có những phần khó sử dụng và muốn làm sao để thân thiện với người dùng hơn… đã được công ty tạo điều kiện sang Việt Nam công tác, trực tiếp làm việc với nhóm phát triển để cải thiện chất lượng sản phẩm.
Ngoài ra, khi bạn có bất kỳ ý tưởng nào đều được công ty tiếp nhận và tạo cơ hội nếu ý tưởng đó hợp lý và góp phần nâng cao hiệu suất, chất lượng làm việc.

Trong tương lai gần, INFACT sẽ mở thêm chi nhánh tại nhiều  nước khác ngoài Nhật Bản, vì vậy style làm việc chia đôi thời gian làm việc trong năm, một nửa ở Nhật, một nửa nước ngoài là điều hoàn toàn có thể thực hiện được!