Xin chào các bạn, tôi là Chigasaki, phụ trách mảng quảng cáo♪
Tại INFACT, chị Okada là nhân vật tiêu biểu cho working mama, chị ấy luôn nỗ lực hết mình và thành công trong cả công việc và chăm sóc con cái!
Tôi đã thử tìm hiểu bí quyết của chị ấy, cùng tôi khám phá trong bài viết hôm nay nhé!
Profile của working mama Okada
Tháng 4 năm 2017: đảm nhiệm vai trò manager tại chi nhánh Kyoto kiêm Sales leader kiêm Lecture.
Có 1 bé gái đang học tiểu học
Sơ lược về kinh nghiệm làm việc: Năm 2003 gia nhập công ty cổ phần TIS, làm việc trong dự án về tài chính tiền tệ, sau đó chuyển sang sales mảng quảng cáo trong 8 năm. 2011 gia nhập công ty INFACT.
Khi chị Okada còn lại việc tại INFACT Tokyo đã đăng ký làm xin Đổi giờ làm để có thể vừa làm việc vừa chăm sóc con cái.
Mỗi khi con ốm hoặc bị sốt chị thường xin làm việc ở nhà để chăm con và để công việc không bị dồn đọng.
Khi trở thành manager của chi nhánh Kyoto, dù tới sống tại nơi không quen thuộc như Kyoto nhưng chị vẫn cố gắng và tiếp cận những khách hàng tại khu vực phía tây Nhật Bản. Thậm chí còn mạnh mẽ hơn lúc ở Tokyo 😀 Hôm nay tôi sẽ giới thiệu những bí quyết của superwoman này nhé!
Bí quyết 1: Dù quỹ thời gian có hạn nhưng kết hợp nhiều việc cùng lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian
Khi văn phòng Kyoto được thành lập, để tạo cơ hội giao tiếp nhiều hơn với member tại Kyoto, giám đốc quyết định có buổi trao đổi với từng member. Tuy vậy, việc trao đổi cá nhân này diễn ra vào giờ làm vịệc nên thời gian dành cho công việc sẽ ít đi. Do có con nhỏ nên chị Okada không thể ở lại làm thêm giờ
しかし、面談の時間を業務時間内にしてしまうと、業務の時間が減ってしまいます。お子さんがいるので、業務時間外にするのは難しい…。ならば、ランチと個人面談を一緒にしてしまえば、業務時間を減らすことなく、社員との個人面談の時間も作れる。ランチをしながらなので、リラックスした状態で話せるのもメリットだと考え「ランチ面談」をすることにしたそうです。
個人面談の時間をきちんと確保することで、社員の悩み、課題、目標などを理解してサポートしてもらえるように。これは「働きながら子育てをする」ワーママ岡田さんがいてくれたからこそ思いついた「時短術」。こうして個々の事情を考えて仕事をさせてもらえるというのは、子供ができても働きたいという女性にとってとても心強いですね！
秘訣② お子さんとの時間をしっかり確保しながら、残った仕事を自宅で対応
18時半くらいにはお子さんが学童から帰ってくるので、それからは完全にお子さんとの時間を確保しているそうです。その日のうちに片付かなかった仕事は、お子さんが寝てから残った仕事をされています。しっかりメリハリをつけて働くことを心がけているのです。感服です・・・！
秘訣③ WEBサービスを活用
宅配クリーニング、靴の宅配修理など、宅配サービスを活用することで、店舗に行く時間をお子さんとの時間に当てている。
「岡田さん、さすがです！！！」自分にとってどの時間を大切にするかの優先順位が明確だからこそ、その時間をWEBサービスを活用して作り出している。
大切な時間を作り出すために、時間をお金で買うことは、現代のワーママの強い味方なんだと実感しました！
ワーママ岡田が仕事と育児を両立している秘訣は、自分の中での優先順位が明確にあること。
優先順位が明確だから、それ以外の時間を削減する工夫やサービスを利用している。
身近に岡田さんのようなワーママがいることは、私たち社員にとって良い影響を与えてくれます！
大切なのは働く時間の長さではなくて、限られた時間でいかに良いパフォーマンスが発揮できるか。
女性社員には、ワーママという選択をした時の良き理解者がいるので、安心して働くことができると思いました！
【フレックスタイム制度】を活用している岡田へのインタビューはこちら
https://recruit.infact1.co.jp/career/interview1/
infact_admin